Chèn cột
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm Ô và Dòng → Menu Menu Chèn
ID lệnh: btnInsertMultipleColumns
Chức năng
Chèn một lúc nhiều cột trống vào bên trái cột chứa ô đang chọn, thay cho thao tác Insert–Insert–Insert lặp lại của Excel. Rất tiện khi phải mở rộng bảng theo dõi: thêm 6 cột cho 6 tháng tiến độ, thêm 4 cột đợt thanh toán vào bảng khối lượng, hay chèn nhóm cột "Khối lượng – Đơn giá – Thành tiền – Ghi chú" vào giữa biểu mẫu đã có sẵn.
Cách dùng
- Nhấp vào một ô nằm ở cột mà bạn muốn các cột mới xuất hiện trước nó (cột hiện tại sẽ bị đẩy sang phải).
- Vào tab DVD Addin → nhóm Ô và Dòng → Menu Chèn → bấm Chèn cột.
- Cửa sổ hiện lên với hai thẻ — Dòng và Cột — và mở sẵn ở thẻ Cột. Ô nhập chỉ nhận chữ số.
- Số lượng mặc định được lấy từ Tuỳ chọn ▸ Ô và Dòng ▸ "Số dòng / cột chèn mặc định"; sửa lại nếu cần (hợp lệ từ 1 đến 1000, nhập sai sẽ có dòng báo lỗi đỏ ngay dưới ô nhập).
- Bấm OK (hoặc Enter). Lệnh thực hiện đúng theo thẻ đang mở, nên nếu đổi sang thẻ Dòng thì bấm OK sẽ chèn dòng.
- Các cột trống xuất hiện ngay bên trái vị trí ban đầu, dữ liệu cũ dịch sang phải.
Ví dụ
Bảng theo dõi khối lượng nghiệm thu có các cột: A STT, B Nội dung công việc, C ĐVT, D Khối lượng hợp đồng. Chủ đầu tư yêu cầu theo dõi thêm 4 đợt thanh toán, chèn vào trước cột D.
Nhấp vào ô D1 → Chèn cột → gõ 4 → OK. Bảng thành: A STT, B Nội dung công việc, C ĐVT, D–G trống (điền tiêu đề Đợt 1…Đợt 4), H Khối lượng hợp đồng. Các công thức tham chiếu tới cột cũ được Excel tự dịch địa chỉ.
Lưu ý
- Cột mới luôn chèn bên trái ô đang chọn — muốn thêm vào cuối bảng, hãy chọn cột trống ngay sau cột cuối.
- Số lượng hợp lệ nằm trong khoảng 1–1000; giá trị mặc định ngoài khoảng này sẽ tự đưa về 1.
- Nút OK làm việc theo thẻ đang hiển thị, dễ nhầm nếu bạn lỡ chuyển thẻ trước khi bấm.
- Chèn cột làm lệch vùng in, vùng đặt tên và các quy tắc nguồn dữ liệu Nhập nhanh đã khai theo địa chỉ — kiểm tra lại sau khi chèn.
- Thao tác chèn của Excel có thể hoàn tác bằng Ctrl+Z, nhưng công thức đã tự dịch địa chỉ thì nên rà lại thay vì tin tuyệt đối vào undo.
Liên quan
- Chèn dòng — cùng một cửa sổ, thẻ còn lại, dùng để chèn nhiều dòng.
- Chèn và Sao chép — chèn dòng rồi chép sẵn nội dung mẫu vào đó.
- Xoá dòng trống — dọn lại bảng sau khi chỉnh sửa cấu trúc.
- Tuỳ chọn — nơi đặt "Số dòng / cột chèn mặc định".