Tạo Folder
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Addin → Nhóm File và In → Menu Công cụ File
ID lệnh: btnCreateFolder
Cần đăng nhập license
Lệnh cần tài khoản DVDAddin còn hạn (Standard hoặc PRO). Trong thời gian dùng thử (Trial) dùng được đầy đủ.
Chức năng
Đọc danh sách tên thư mục bạn gõ trên sheet rồi tạo thật toàn bộ cây thư mục đó dưới một thư mục cha do bạn chọn. Số cấp không giới hạn — có bao nhiêu cột dữ liệu thì tạo bấy nhiêu cấp.
Đây là cách nhanh nhất để dựng bộ khung lưu hồ sơ đầu dự án: 01_Hồ sơ pháp lý, 02_TKBVTC, 03_Nghiệm thu… kèm hàng chục thư mục con theo hạng mục, thay vì bấm chuột phải → New folder cả buổi.
Cách dùng
- Trên sheet, gõ danh sách thư mục từ hàng 2 trở xuống. Có hai kiểu bố trí đều được:
- Kiểu phẳng: cột A = cấp 1, cột B = cấp 2, cột C = cấp 3…
- Kiểu thụt đầu dòng: mỗi hàng một tên, dùng Tab để đẩy sang cột phải theo độ sâu.
- Vào tab DVD Addin → nhóm File và In → menu Công cụ File → bấm Tạo Folder.
- Hộp "Chọn folder cha" hiện ra → chọn thư mục gốc chứa cây sắp tạo → OK.
- Lệnh ghi đường dẫn gốc vào ô A1, rồi duyệt từng hàng: ô trống được hiểu là "giữ nguyên cấp trên của hàng trước", nên bạn không phải lặp lại tên cấp cha ở mỗi dòng.
- Trong lúc chạy, giữ ESC để dừng sớm; thư mục đã tạo vẫn giữ lại.
- Kết thúc có thông báo "Đã tạo N thư mục." (kèm số hàng lỗi nếu có).
Nếu sheet chưa có dữ liệu nào từ hàng 2, lệnh tự chèn một bảng mẫu vào A2:E5 để bạn thấy cách bố trí, rồi dừng lại — sửa tên theo dự án và chạy lại.
Video hướng dẫn
Đổi tên file, Tạo folder, Bỏ dấu folder · 5 phút 47 giây · 15 trường hợp · Tải video · File thực hành theo video
Lệnh trong video: Đổi tên file · Tạo Folder · Bỏ dấu Folder
Các chương (23)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- Hai hộp hỏi
- 1 · Đổi tên ảnh nghiệm thu
- 2 · Không ghi đuôi file
- 3 · Tên mới có dấu chấm
- 4 · Bảng có dòng lỗi
- 5 · Đổi chéo hai tên
- 6 · File đang mở
- 7 · Đổi ngược lại
- Lệnh Tạo Folder
- 8 · Khung thư mục dự án
- 9 · Nhân bản cây thư mục cũ
- 10 · Chạy lại, thêm thư mục
- 11 · Ký tự cấm, gạch ngược
- 12 · Sheet trống – bảng mẫu
- Lệnh Bỏ dấu Folder
- 13 · Bỏ dấu cả cây hồ sơ
- 14 · Mục bị bỏ qua
- 15 · Khi chọn sai
- Hoàn tác
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Thực hành
Tải file mẫu của lệnh này — dữ liệu y như hình dưới (sheet Khung hồ sơ), mở ra là làm theo được ngay từng bước.
Bước 1. Gõ danh sách thư mục từ hàng 2 trở xuống (1): cột A = cấp 1, cột B = cấp 2, cột C = cấp 3… Ô trống nghĩa là giữ nguyên cấp trên của hàng trước, nên không phải lặp lại tên thư mục cha. Ô A1 để trống — lệnh sẽ ghi đường dẫn thư mục cha vào đó.
Bước 2. Trên ribbon, mở tab DVD Addin → nhóm File và In → mở Công cụ File → chọn Tạo Folder.
Bước 3. Trong hộp Chọn folder cha, chọn thư mục gốc sẽ chứa cây thư mục (ví dụ D:\DuAn) rồi bấm OK. Nếu A1 đang chứa thứ khác, add-in hỏi trước khi ghi đè.
Bước 4. Đường dẫn thư mục cha được ghi vào A1 (1) và toàn bộ cây được tạo trên ổ đĩa, ví dụ D:\DuAn\NhaVanPhong9T\02_TKBVTC\KetCau. Thư mục đã có thì bỏ qua, nên chạy lại là an toàn. Thanh trạng thái báo số thư mục đã tạo (2).
Ví dụ
Cần dựng khung hồ sơ cho gói thầu, gõ trên sheet:
| A | B | C |
|---|---|---|
| Dự án A | 01_TKBVTC | KienTruc |
| KetCau | ||
| 02_HoSoQLDA | BCH | |
| 03_NhatKy | Thang_05 |
Chọn thư mục cha D:\HoSo, chạy lệnh → tạo ra D:\HoSo\Dự án A\01_TKBVTC\KienTruc, …\KetCau, D:\HoSo\Dự án A\02_HoSoQLDA\BCH, D:\HoSo\Dự án A\03_NhatKy\Thang_05.
Lưu ý
- Ô A1 bị ghi đè bằng đường dẫn thư mục cha — đừng để dữ liệu quan trọng ở đó. Nếu A1 đang chứa thứ khác, hộp Xác nhận thay đổi dữ liệu hỏi trước khi ghi đè.
- Các ký tự Windows cấm trong tên thư mục (
< > : " / \ | ? *) bị tự động loại bỏ, tên còn lại mới được dùng. - Thư mục đã tồn tại thì bỏ qua, không báo lỗi và không đè lên nội dung cũ — chạy lại nhiều lần là an toàn.
- Hàng bị lỗi (tên không hợp lệ, không có quyền ghi…) chỉ bị đếm vào phần "hàng lỗi", cả lô vẫn chạy tiếp.
- Không hoàn tác được: thư mục đã tạo phải tự xóa bằng Windows Explorer.
- Ô có dấu tiếng Việt vẫn tạo được thư mục có dấu; nếu cần tên không dấu, chạy tiếp Bỏ dấu Folder.
Liên quan
- Cây thư mục folder — chiều ngược lại: đọc cây thư mục có sẵn ra sheet.
- Bỏ dấu Folder — bỏ dấu tiếng Việt cho cây thư mục vừa tạo.
- Cây thư mục File — kiểm tra lại cấu trúc sau khi đã tạo và bỏ hồ sơ vào.
- Đổi tên File — đổi tên hàng loạt file trước khi sắp vào các thư mục mới.