Quản trị viên
Vị trí trên ribbon: Tab DVD Cons → Nhóm Hệ thống kết nối
ID lệnh: btnAdmin
Chức năng
Lệnh mở bảng Quản trị người dùng của phiên làm việc nhóm: xem ai đang online, Kick hoặc Ban thành viên, và phân quyền Xem / Sửa / Vùng cho từng sheet.
Khi cả tổ cùng mở một file, không phải ai cũng nên sửa được mọi thứ. Ví dụ chỉ chủ trì khối lượng được sửa sheet đơn giá, kỹ sư hiện trường chỉ được nhập trong vùng khối lượng của mình, các sheet tổng hợp thì chỉ cho xem.
Cách dùng
- Đang trong phiên làm việc nhóm và đã đặt Mật khẩu Admin khi chạy server.
- Bấm DVD Cons → Hệ thống kết nối → Quản trị (nút chỉ sáng khi đang trong phiên).
- Nếu phiên chưa đặt mật khẩu quản trị, add-in báo "Chưa đặt Pass Admin!" và dừng.
- Cửa sổ Đăng nhập hiện ra hỏi Mật khẩu Admin — nhập đúng mật khẩu đã khai lúc chạy server rồi xác nhận. Sai thì báo "Sai Pass!".
- Cửa sổ Quản trị người dùng mở ra với hai phần:
- Đang online — danh sách thành viên, kèm nút Kick và Ban.
- Quyền — bảng theo từng sheet với các cột Sheet / Xem / Sửa / Vùng.
- Tick quyền cho từng sheet, điền vùng được phép sửa ở cột Vùng, rồi bấm Lưu Quyền — hiện thông báo "Đã lưu thiết lập thành công!".
- Bấm Đóng khi xong.
Video hướng dẫn
Làm việc nhóm qua mạng · 8 phút 19 giây · 16 trường hợp · Tải video
Lệnh trong video: Kết nối Server · Quản trị viên · Ngắt kết nối · Gửi Định dạng
Các chương (20)
- Giới thiệu
- Mở lệnh
- 1 · Kết nối lần đầu
- 2 · Máy chủ và thành viên
- 3 · Làm việc qua Internet
- 4 · Người vào sau
- 5 · Gõ dữ liệu
- 6 · Dán nhiều ô, chèn dòng
- 7 · Gửi định dạng
- 8 · Vùng lẫn nhiều kiểu
- 9 · Gộp ô và độ rộng cột
- 10 · Phân quyền, Kick, Ban
- 11 · Ngắt kết nối
- 12 · Mất mạng giữa chừng
- 13 · Hai người sửa cùng ô
- 14 · Sổ, sheet khác tên
- 15 · Bảo mật
- 16 · Bản quyền
- Mẹo
- Kết thúc
Hướng dẫn bằng hình
Nút Quản trị chỉ sáng khi máy bạn đang ở trong phiên làm việc nhóm, và chỉ dùng được ở phiên đã đặt Mật khẩu Admin lúc chạy server.
Bước 1. Trên ribbon, mở tab DVD Cons → nhóm Hệ thống kết nối → bấm Quản trị.
Bước 2. Hộp Đăng nhập hỏi Mật khẩu Admin — nhập đúng mật khẩu đã khai ở cửa sổ Kết nối rồi bấm OK. Phiên chưa đặt mật khẩu thì add-in báo Chưa đặt Pass Admin!, sai mật khẩu thì báo Sai Pass! và dừng.
Bước 3. Cửa sổ Quản trị người dùng có hai phần. Đang online: chọn một máy rồi bấm Kick (đẩy ra khỏi phiên, họ nối lại được) hoặc Ban (chặn luôn). Quyền: bảng Sheet · Xem · Sửa · Vùng — ví dụ sheet Don gia chỉ tick Xem, Khoi luong tick Xem + Sửa với Vùng C6:H400, Tong hop chỉ tick Xem.
Bước 4. Bấm Lưu Quyền (báo Đã lưu thiết lập thành công!) để gửi quyền tới cả phiên. Trên máy thành viên: sheet bỏ tick Xem bị ẩn, sửa ô ở sheet không có quyền Sửa bị hoàn lại kèm Không có quyền sửa!, sửa ngoài Vùng bị hoàn lại kèm Sai vùng nhập!. Quyền chỉ có hiệu lực trong phiên, không thay cho Protect Sheet khi gửi file rời.
Ví dụ
Phiên LAN cho file "BoQ gói hạ tầng" có 4 người. Chủ trì khối lượng chạy server với Mật khẩu Admin = qs@dvd.
Mở Quản trị viên, nhập qs@dvd. Ở phần Quyền: sheet Don gia chỉ tick Xem (không cho sửa), sheet Khoi luong tick Xem + Sửa với cột Vùng ghi C6:H400, sheet Tong hop chỉ tick Xem. Bấm Lưu Quyền. Một máy khách vãng lai kết nối nhầm vào phiên — chọn tên máy đó trong Đang online rồi bấm Ban.
Lưu ý
- Chỉ mở được khi phiên đã đặt Mật khẩu Admin — mật khẩu này do host khai trong cửa sổ Kết nối Server trước khi bấm ▶ Chạy Server.
- Nhập sai mật khẩu chỉ hiện cảnh báo, không có cơ chế khôi phục — host cần nhớ hoặc đặt lại bằng cách dừng và chạy lại server.
- Phân quyền chỉ có hiệu lực trong phiên đồng bộ; nó không thay cho bảo vệ sheet (Protect Sheet) của Excel khi file được gửi rời.
- Kick chỉ đẩy thành viên ra khỏi phiên, họ có thể nối lại; Ban mới chặn kết nối tiếp theo.
- Đổi quyền chưa bấm Lưu Quyền thì không có tác dụng lên các máy khác.
Liên quan
- Kết nối Server — đặt Mật khẩu Admin và mở phiên trước khi phân quyền.
- Ngắt kết nối — rời phiên khi kết thúc buổi làm việc nhóm.
- Gửi Định dạng — đẩy định dạng cho các thành viên đã được cấp quyền.