DVDAddin

Tiếng Việt

English

Tiếng Việt

English

Giao diện

Quy trình: Lập dự toán xây dựng ​

Workflow chuẩn cho QS / dự toán viên — đo bóc khối lượng, tra cứu đơn giá, tổng hợp dự toán, kiểm tra và in báo cáo cho thầu chính / CĐT, rồi nối tiếp sang hồ sơ thanh toán và phát sinh.

Mục tiêu ​

  • Input: bản vẽ thi công (PDF / ảnh scan / file Excel khối lượng).
  • Output: bảng dự toán chi tiết + bảng tổng hợp + hồ sơ PDF in ra.

Workflow ​

Bước 1 — Tổng hợp khối lượng từ nhiều nguồn ​

Nguồn A — File Excel khối lượng đã có ​

Mở file → kiểm tra cấu trúc bảng (Số TT, Mã hiệu, Tên công tác, Đơn vị, Khối lượng).

Nếu bảng nhiều cấp (1, 1.1, 1.1.1…), dựng cấp bằng nút Increase Indent của Excel rồi chạy DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → Đa cấp → Đa cấp 1.1.1. Cấp lấy theo mức thụt đầu dòng của ô, không phải theo dấu chấm gõ tay; tối đa 10 cấp. Bảng đã có số cũ thì chạy (Xoá) trong cùng menu trước, nếu không số mới sẽ chồng lên số cũ.

Nguồn B — Bóc từ bản vẽ / hồ sơ PDF ​

LệnhDùng khi
Đọc PDFMở bản vẽ trong cửa sổ xem PDF riêng, đặt cạnh Excel để vừa dò vừa nhập số
Trích bảngTrong PDF/ảnh có sẵn bảng khối lượng — AI dựng lại đúng hàng/cột, kể cả ô gộp
OCR fileBản vẽ scan không có text layer

Với Trích bảng: chọn trước ô đích (là góc trên-trái vùng dán), chọn file, chỉ chọn đúng trang chứa bảng, sửa các ô đọc sai trong cửa sổ xem trước rồi bấm OK. Số sạch được chuyển thành số thật để Excel cộng được ngay.

Nguồn C — Export từ Revit / BIM ​

Export Schedule view của Revit ra Excel, rồi làm sạch:

  • DVD Addin → nhóm Văn bản và Số → Xử lý văn bản → Smart Data Cleaning… — sáu nhóm thao tác trong một lần chạy: cắt khoảng trắng dư, chuẩn hóa hoa/thường, sửa lỗi font tiếng Việt (mojibake), chuẩn hóa định dạng ngày, chuẩn hóa số điện thoại và xóa dòng trùng. Ô công thức và ô trống được bỏ qua.
  • Hoa theo ngữ cảnh (AI) (Ctrl+Shift+S) — chuẩn hóa chữ hoa/thường của tên công tác mà vẫn giữ nguyên TCVN, BTCT, tên riêng.
  • Bỏ dấu Folder nếu tên thư mục xuất ra có dấu gây lỗi đường dẫn.

"Xóa dòng trùng lặp" xóa nguyên dòng

Tùy chọn này xóa cả dòng chứa ô trùng, kể cả các cột nằm ngoài vùng bạn đang nhìn, và không hoàn tác được bằng Ctrl+Z. Chế độ Khớp tương đối nên để ngưỡng 90–95%; hạ thấp hơn dễ xóa nhầm hai công tác thực chất khác nhau.

Bước 2 — Tra đơn giá vào bảng khối lượng ​

Cách 1 — Công thức tra cứu ​

Bảng giá nằm trên một sheet trong cùng workbook:

=dvdXlookup(MaHieu; BangGia!$A$2:$A$5000; BangGia!$H$2:$H$5000; "Chưa có đơn giá"; "Lỗi tra cứu"; 0)

dvdXlookup có sẵn hai nhánh xử lý IfNotFound và IfError nên bảng không đầy #N/A khi trình CĐT.

Bảng giá rải trên nhiều sheet (mỗi chương một sheet)? Dùng dvdLookupAllSheets — quét toàn bộ sheet của workbook theo số thứ tự cột:

=dvdLookupAllSheets(MaHieu; 1; 8)

Bảng giá dạng ma trận (hàng = mã hiệu, cột = khu vực / thời điểm)? Dùng dvdTableLookup:

=dvdTableLookup(MaHieu; "Khu vực 2"; BangGia!$A$1:$F$500)

Cách 2 — Gán tham chiếu trực tiếp ​

DVD Addin → Menu Tính toán → Tham chiếu đối chiếu key giữa hai bảng rồi ghi công thức trỏ thẳng tới đúng một ô bên bảng đơn giá. Nhẹ hơn VLOOKUP dò cả bảng, và nhìn công thức là biết con số lấy từ ô nào.

Cách 3 — Ước giá sơ bộ bằng AI PRO ​

Chưa kịp tra định mức, hoặc cần một mức tham chiếu nhanh để soát chào giá thầu phụ:

Bôi đen vùng có cột Tên hạng mục + Đơn vị → DVD Cons → QS → AI Báo giá XD → khai vị trí cột → Đọc vùng chọn → Hỏi AI báo giá.

AI (Gemini) điền đơn giá ước tính theo VNĐ/đơn vị kèm ghi chú thành phần vật liệu / nhân công / máy. Rà lại từng dòng, bỏ tick những dòng không muốn ghi, rồi khai Cột đơn giá + Cột ghi chú và bấm Áp dụng vào Excel.

Đây là giá tham chiếu

Kết quả AI chỉ phục vụ bước lập giá sơ bộ và kiểm tra chéo, không thay cho tra định mức và đơn giá địa phương được phê duyệt.

Cột thành tiền ​

=KhoiLuong * DonGia

Bước 3 — Tổng hợp đa cấp ​

Dùng Tự động tổng — add-in chèn SUBTOTAL(9;…) vào cột số liệu theo mốc của một cột key:

A (Hạng mục)B (Chi tiết)C (Khối lượng)D (Thành tiền)
5PHẦN MÓNG(SUBTOTAL C6:C8)(SUBTOTAL D6:D8)
6Đào đất móng25012.500.000
7Bê tông lót3036.000.000
8Cốt thép móng1,230.000.000
9PHẦN THÂN(SUBTOTAL C10:C12)(SUBTOTAL D10:D12)
10Cột tầng 1……

Trong cửa sổ, chọn Vùng cột key = A5:A12, Vùng số liệu = D5:D12, bấm Tạo SUBTOTAL. Hai vùng phải cùng số dòng và thẳng hàng nhau.

SUBTOTAL(9;…) bỏ qua dòng bị lọc ẩn và không cộng chồng các SUBTOTAL khác — đúng nghĩa dòng tổng hạng mục.

Muốn bảng thu gọn được theo cấp: DVD Addin → Gộp ô → Auto group đọc cột số mục lục (1, 1.1, 1.1.1) hoặc số cấp nguyên và tạo Outline của Excel đúng theo cấp đó.

Bước 4 — Format hồ sơ ​

  • Đánh số cột STT: Đánh số — bỏ qua dòng ẩn, ô gộp chỉ nhận một số.

  • Diễn giải kèm kết quả: Điền kết quả ghép thành dạng quen thuộc 2 x 4,5 x 0,8 = 7,2 ngay trong ô diễn giải. Hoặc dùng hàm dvdExplain (dạng 3=1+2) / dvdExplainE (dạng 1+2=3, giống ví dụ trên) để sinh chuỗi giải thích cho cả vùng.

  • Làm tròn dứt điểm: Hàm làm tròn bọc ROUND / ROUNDUP / ROUNDDOWN quanh công thức — sửa giá trị thật, không phải đổi định dạng hiển thị, nên phép cộng phía sau không lệch số lẻ.

  • Đọc số tiền bằng chữ cho dòng tổng cuối:

    =dvdVnd(D20; 1)

    dvdVnd với tham số thứ hai bằng 1 sẽ thêm sẵn tiền tố "Bằng chữ: ". Hồ sơ ngoại tệ dùng dvdUsd.

  • Định dạng số tiền: dùng Number Format của Excel (#.##0 "đ") — giữ ô là số thật để còn cộng được.

  • Tô màu theo cấp: Conditional Formatting sẵn có của Excel theo cột Level, hoặc Đánh Level để gán cấp trước.

  • AutoFit ô gộp: AutoFit gộp ô — Excel không tự canh chiều cao cho ô gộp, lệnh này làm thay.

Hàm chuyên ngành hay dùng trong dự toán

Bước 5 — Kiểm tra trước khi nộp ​

LệnhViệc nó làm
Xem công thứcTách công thức ô hiện hành thành từng thành phần bấm được — bấm vào là biết nó trỏ vùng nào, giá trị bao nhiêu
Truy vết LookupChọn một ô chứa VLOOKUP/HLOOKUP/XLOOKUP/INDEX → nhảy thẳng tới ô nguồn đã lấy giá trị về. Việc dò luôn theo khớp chính xác, nên công thức dò gần đúng có thể trỏ tới ô khác kết quả thật
Ô phụ thuộcLiệt kê những ô đang tham chiếu tới ô hiện hành — biết trước sửa một hệ số thì lệch những đâu

"Kiểm tra lỗi" không phải trình quét lỗi workbook

Kiểm tra lỗi trong Menu Tính toán bật/tắt cảnh báo lỗi công thức của Excel — các tam giác xanh ở góc ô — cho vùng đã chọn hoặc cho toàn ứng dụng. Rất nhiều cảnh báo trong hồ sơ xây dựng là báo động giả (công thức bỏ qua ô liền kề, số lưu dạng text ở cột mã hiệu), tắt đi cho bảng sạch khi in rồi bật lại khi cần soát.

Để tìm #REF! / #N/A / #DIV/0! thật, dùng Home → Find & Select → Go To Special → Formulas → Errors của Excel.

Bước 6 — Xuất hồ sơ ​

Option A — In từng phần theo vòng lặp ​

DVD Addin → In hàng loạt:

  • Driver cell (số) = ô mà bảng đang lọc/tra theo (ví dụ số hiệu hạng mục cấp 1).
  • Sheet-print cell = ô chứa tên các sheet cần in mỗi vòng, ngăn cách bằng +.
  • Filename cell = ô có công thức đặt tên file PDF.
  • Tick gộp tất cả PDF thành một file nếu muốn một quyển liền mạch.

Tên file và tùy chọn gộp chỉ có tác dụng khi bấm Export PDF; bấm In thì bị bỏ qua.

Option B — Xuất nhanh các sheet đang chọn ​

Chọn nhiều sheet (Khối lượng + Tổng hợp + Vật liệu…) → DVD Addin → Sheet → PDF.

Mỗi sheet một file

Lệnh này xuất mỗi sheet thành một file PDF riêng, tên <tên workbook>_<tên sheet>.pdf, lưu cạnh workbook. Muốn một quyển gộp, dùng Option A với tùy chọn gộp PDF, hoặc ghép lại bằng PDF Manager.

Option C — Sinh văn bản Word từ bảng ​

DVD Addin → Trộn sang Word — mỗi dòng dữ liệu sinh ra một file Word từ mẫu .docx có placeholder [TenCot]. Hợp với phiếu giá, tờ trình theo từng hạng mục; không hợp để dựng một báo cáo tổng hợp duy nhất.

Chuẩn bị dòng tiêu đề bằng Tạo tiêu đề rồi chuyển cả loạt sang PDF bằng Word → PDF.

Bước 7 — Nối tiếp sang hồ sơ thanh toán và phát sinh ​

Bảng dự toán đã chuẩn là đầu vào trực tiếp cho ba lệnh nhóm QS trên tab DVD Cons:

LệnhKết quả
Thanh toán GĐBôi đen BoQ → khai cột Hạng mục / KL hợp đồng / Đơn giá / % hoàn thành → sinh sheet bảng giá trị khối lượng hoàn thành đề nghị thanh toán, có cột lũy kế, còn lại, dòng tổng cộng và khung kẻ sẵn
So sánh BoQĐối chiếu 2 phiên bản BoQ theo mã hiệu → sheet chênh lệch tuyệt đối, chênh lệch %, trạng thái Tăng / Giảm / Mới / Bỏ tô màu; khai thêm cột đơn giá thì có luôn chênh lệch bằng tiền
Sổ phát sinhDanh sách đầu việc phát sinh → sổ có định giá, phân biệt tăng/giảm bằng màu, chốt bằng ba dòng Cộng tăng / Cộng giảm / Phát sinh thuần

Cả ba lệnh khai báo cột bằng chữ cột (B, E, F…) và sinh ra sheet mới, giữ nguyên BoQ gốc.

Tối ưu workflow ​

Master template với formula đầy đủ ​

Tạo một file DuToan_Master.xlsx đã có sẵn:

  • Sheet KhoiLuong với công thức dvdXlookup trỏ sang BangGia.
  • Sheet TongHop với SUMIF theo cấp.
  • Sheet BangGia — bảng giá đang áp dụng.
  • Sheet Settings — tham số dự án (khu vực, hệ số, thời điểm).

Dự án mới → copy template → thay data → xong.

Chốt đơn giá trước khi nộp ​

Khi sắp nộp dự toán cho CĐT, đóng băng bảng giá:

  1. Copy sheet BangGia → đặt tên BangGia_NgayChot.
  2. Đổi công thức tra sang BangGia_NgayChot.
  3. Giá không đổi dù bảng giá gốc được cập nhật sau đó.

Trước khi đổi, chạy Ô phụ thuộc trên vài ô đơn giá để biết chính xác những công thức nào đang ăn theo.

So sánh nhiều phương án ​

Tạo các sheet KhoiLuong_PhuongAn1, KhoiLuong_PhuongAn2 khác nhau về hạng mục hoặc vật liệu thay thế, rồi dùng So sánh BoQ chọn Sheet A và Sheet B — nhanh và chắc hơn dựng bảng INDEX/MATCH đối chiếu thủ công.

License gating ​

LệnhYêu cầu
Thanh toán GĐ, So sánh BoQ, Sổ phát sinhCần license (Standard hoặc PRO)
Điền kết quả, Tham chiếu, Auto group, AutoFit gộp ôCần license
Trích bảng, OCR file, In hàng loạt, Trộn sang Word, PDF ManagerCần license
AI Báo giá XDPRO
Tự động tổng, Hàm làm tròn, Xem công thức, Truy vết Lookup, Ô phụ thuộc, Đọc PDF, Sheet → PDFMiễn phí

Toàn bộ hoạt động đầy đủ trong 30 ngày dùng thử. Sau đó cần kích hoạt license.

Liên quan ​

Released under DVDAddin License.

Copyright © 2026 Đặng Văn Đằng — dvdpm.net